Home
Lobby ¤ Front Office ¤ Back Office ¤ Management
 
Senin, 29 April 2024
¤ Training  ¤ SOP
Account Payable
Pemeriksaan Tiket BSP/IATA
Pemeriksaan Top Up Airline
Proses Credit Note
Proses Refund
Mohon Pembayaran
Mohon Pembayaran

Adalah proses membuat bukti pengeluaran untuk membayar segala macam bentuk pengeluaran uang, yang pembayarannya hanya dapat dilakukan setelah melalui proses verifikasi akunting dan persetujuan dari finance terlebih dahulu.

Tujuan penerapan mohon pembayaran ini adalah agar semua pembayaran dapat terkontrol dan manajemen dapat mengetahui berapa estimasi hutang dan biaya biaya yang harus dibayar dalam waktu dekat.

Dibawah ini adalah langkah demi langkah prosedur mohon pembayaran yang harus dijalankan, silakan klik dan pelajari setiap langkahnya satu persatu hingga selesai.
Prosedur Mohon Pembayaran

» Langkah 1 : Mengajukan permohonan pembayaran

» Langkah 2 : Diverifikasi oleh bagian akunting

» Langkah 3 : Disetujui/Tidak Disetujui oleh finance

» Langkah 4 : Dibayar oleh kasir

» Selesai

Langkah 1 : Mengajukan permohonan pembayaran

Pada langkah pertama ini setiap bagian harus mengajukan permohonan pembayaran terlebih dahulu dari menu yang telah disediakan sebagai berikut :


Bagian Piutang
Ajukan permohonan pembayaran dari menu :
Back Office » Account Receiveable » Mohon Pembayaran » Pembayaran CN Keep, CN Refund




Bagian Hutang
Ajukan permohonan pembayaran dari menu :
Back Office » Account Payable » Mohon Pembayaran » Buat Permohonan Baru




Bagian Akunting
Ajukan permohonan pembayaran dari menu :
Back Office » Accounting » Mohon Pembayaran » Buat Permohonan Baru




Langkah 2 : Diverifikasi oleh bagian akunting

Pada langkah kedua ini, akunting melakukan pemeriksaan terlebih dahulu semua permohonan pembayaran yang diajukan, apakah posting jurnalnya sudah benar atau belum, jika sudah benar akunting dapat langsung mengklik tombol 'Ajukan Permohonan Pembayaran ke Finance'

Lakukan dari menu :
Back Office » Accounting » Mohon Pembayaran » Verifikasi Permohonan


Langkah 3 : Disetujui/Tidak Disetujui oleh finance

Pada langkah ketiga ini, finance menentukan apakah permohonan pembayaran disetujui atau tidak dengan mengklik tombol 'Disetujui' atau 'Tidak Disetujui''

Lakukan dari menu :
Back Office » Finance » Mohon Pembayaran » Proses Persetujuan Pembayaran


Langkah 4 : Dibayar oleh kasir

Pada langkah keempat ini, barulah kasir dapat memproses bukti pengeluaran hanya untuk permohonan pembayaran yang telah disetujui oleh finance'

Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Mohon Pembayaran » Pengeluaran Disetujui


go top