Home
¤ Lobby ¤ Front Office Back Office ¤ Management
 
Selasa, 30 April 2024
¤ General  ¤ Account Receiveable ¤ Account Payable ¤ Accounting ¤ Finance ¤ Cashier
Account Payable
Pemeriksaan Tiket BSP/IATA
Pemeriksaan Top Up Airline
Proses Credit Note
Proses Refund
Mohon Pembayaran
Pemeriksaan Top Up Airline

Topik
Top Up Lion Air


Proses pemeriksaan top up ini harus dilakukan setiap hari dengan memeriksa data hari sebelumnya, yang tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua tiket yang diissued kemarin sudah dibuat invoice di sistim TravelBOS dengan nilai Nett To Agent yang benar.

Jika ternyata ada tiket yang belum dibuat invoice, segera beritahu ticketing untuk segera membuatnya dan jika dalam pemeriksaan terdapat kesalahan harga NTA, maka segera lakukan perbaikan datanya dari menu Back Office » Account Payable » Edit Invoice

Jika dalam laporan airline terdapat pengembalian refund, maka segera buat proses refund pada sistim TravelBOS dari menu Back Office » Account Payable » Proses Credit Refund

Proses pemeriksaan top up airline dapat dilakukan dengan salah satu cara dibawah ini, silakan klik dan pelajari caranya.


» Cara Pemeriksaan Otomatis

» Cara Pemeriksaan Manual



Cara Pemeriksaan Otomatis

Adalah proses pemeriksaan issued tiket secara otomatis antara laporan dari airline dengan laporan yang ada pada sistim TravelBOS

Setelah data issued tiket yang ada di TravelBOS sama dengan laporan dari Airline, maka lanjutkan melakukan beberapa skenario pemotongan top up dibawah ini.


Skenario #1

Pemotongan top up untuk tiket

Terdapat 2 bh tiket yang diissued kemarin (31 Jan 2012) yaitu :
» No 2002100104 : 2.180.000
» No 2002100105 : 1.020.000
» Total issued 31 Jan 2012 : 3.200.000


Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Pengeluaran


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Pengeluaran » Pengeluaran Umum » Untuk Supplier


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Supplier Airline
b Nama Supplier Lion Air
c Keterangan Pengeluaran Adjustment Top Up JT 31 Jan 2012
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a Kelompok Pembayaran Tunai IDR
b Jenis Pembayaran Kas Tunai IDR
c Jumlah Yang Dibayar 0
d Keterangan Adjustment Top Up JT 31 Jan 2012
e Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 2 Referensi Dokumen
f Jenis Transaksi Dokumen
g Nomor Dokumen Pilih/Isi 2002100104 - 2002100105
h Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
i Pilih Perkiraan Jurnal Deposit Ke Airline - Top Up JT Lion
j Isi Jumlah -3200000
k Isi Keterangan Adjustment Top Up JT 31 Jan 2012
l Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
m Klik tombol 'Periksa Data'
n Klik tombol 'Proses Bukti Pengeluaran'
o Cetak Bukti Pengeluaran
Contoh Hasil Bukti Pengeluaran | Skenario #1



Skenario #2

Pemotongan top up untuk tiket dan penerimaan refund

Terdapat 2 bh tiket yang diissued kemarin (31 Jan 2012) yaitu :
» No 2002100106 : 1.825.000
» No 2002100107 : 1.210.000
» Total issued 31 Jan 2012 : 3.035.000

Terdapat 1 bh tiket refund dan langsung ditambahkan sebagai top up :
» No 2002100104 - CR 2012.3.5 : 1.680.000


Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Pengeluaran


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Pengeluaran » Pengeluaran Umum » Untuk Supplier


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Supplier Airline
b Nama Supplier Lion Air
c Keterangan Pengeluaran Adjustment Top Up JT 31 Jan 2012
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a Kelompok Pembayaran Tunai IDR
b Jenis Pembayaran Kas Tunai IDR
c Jumlah Yang Dibayar 0
d Keterangan Adjustment Top Up JT 31 Jan 2012
e Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 2 Referensi Dokumen
f Jenis Transaksi Dokumen
g Nomor Dokumen Pilih/Isi No 2002100106 - 2002100107
h Klik tombol 'Simpan'
i Jenis Transaksi Credit Note Refund
j Nomor Dokumen Pilih/Isi No 2002.03.5
k Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
l Pilih Perkiraan Jurnal Deposit Ke Airline - Top Up JT Lion
m Isi Jumlah -3035000
n Isi Keterangan Adjustment Top Up JT 31 Jan 2012
o Klik tombol 'Simpan'
p Pilih Perkiraan Jurnal Deposit Ke Airline - Top Up JT Lion
q Isi Jumlah 1680000
r Isi Keterangan Refund 2002100104 CR 2012.03.5
s Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
t Klik tombol 'Periksa Data'
u Klik tombol 'Proses Bukti Pengeluaran'
v Cetak Bukti Pengeluaran
Contoh Hasil Bukti Pengeluaran | Skenario #2