Home
¤ Lobby ¤ Front Office Back Office ¤ Management
 
Sabtu, 20 April 2024
¤ General  ¤ Account Receiveable ¤ Account Payable ¤ Accounting ¤ Finance ¤ Cashier
Account Payable
Pemeriksaan Tiket BSP/IATA
Pemeriksaan Top Up Airline
Proses Credit Note
Proses Refund
Mohon Pembayaran
Menu Utama Account Payable ini adalah tempat untuk Bagian Hutang melakukan pengontrolan stok dokumen, mempersiapkan pembayaran hutang, membuat credit note dan memproses refund.
SOP Account Payable

Tujuan SOP ini adalah agar bagian hutang dapat secara sistimatis melakukan pemeriksaan hutang ke supplier, sehingga setiap hari pihak manajemen perusahaan dapat mengetahui dengan pasti berapa total hutang yang masih harus dibayar ke semua supplier.

Tanggung Jawab bagian hutang adalah memastikan bahwa semua dokumen Tiket, L/G, Voucher yang telah dijual sudah terisi nilai harga belinya dan benar.

Pekerjaan Harian bagian hutang adalah mengontrol stok dokumen, mencocokkan nilai harga beli semua dokumen Tiket, L/G, Voucher dan membuat permohonan pembayaran hutang serta membuat credit note refund. Dibawah ini adalah urutan pekerjaan yang harus dilakukan oleh bagian hutang.
1. Saat Masuk Kantor
2. Selama Jam Kerja
3. Sebelum Pulang Kantor

SOP Descriptions

1. Saat Masuk Kantor


2. Selama Jam Kerja

  • 2.1. Kontrol stok dokumen

    Lakukan proses pemasukan nomor tiket BSP/IATA Domestik dan Internasional.
    Lakukan dari menu :
    Back Office » Account Payable » Kontrol Stok » Terima Dokumen Baru

  • 2.2. Proses Credit Note

    Lakukan proses credit note jika ada kesalahan pengisian data pada harga NTA tiket atau L/G.
    Lakukan dari menu :
    Back Office » Account Payable » Proses Credit Note » Buat Credit Note Baru

  • 2.3. Proses Refund

    Lakukan proses refund jika ada refund yang dikembalikan dari supplier.
    Lakukan dari menu :
    Back Office » Account Payable » Proses Credit Note Refund

3. Sebelum Pulang Kantor

  • 3.1. Serahkan berkas bukti pengeluaran ke accounting

    Kumpulkan berkas semua bukti pengeluaran yang dibuat pada hari ini dan serahkan ke accounting untuk dilakukan pengarsipan. (lihat SOP Accounting No. 3.2.)