Home
¤ Lobby ¤ Front Office Back Office ¤ Management
 
Senin, 29 April 2024
¤ General  ¤ Account Receiveable ¤ Account Payable ¤ Accounting ¤ Finance ¤ Cashier
Account Payable
Pemeriksaan Tiket BSP/IATA
Pemeriksaan Top Up Airline
Proses Credit Note
Proses Refund
Mohon Pembayaran
BUKTI PENGELUARAN :
Pemeriksaan Tiket BSP/IATA

Topik
BSP/IATA Garuda Domestik


Proses pemeriksaan tiket BSP/IATA ini harus dilakukan setiap hari dengan memeriksa data issued tiket hari sebelumnya, yang tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua tiket yang diissued kemarin sudah dibuat invoice di sistim TravelBOS dengan nilai Nett To Agent yang benar.

Pemeriksaan tiket BSP/IATa setiap hari ini dilakukan dengan cara manual dengan membandingkan antara laporan dari komputer reservasi Abacus dengan laporan yang ada pada sistim TravelBOS seperti ilustrasi gambar dibawah ini.


Jika ternyata ada tiket yang belum dibuat invoice, segera beritahu ticketing untuk segera membuatnya dan jika dalam pemeriksaan terdapat kesalahan harga NTA, maka segera lakukan perbaikan datanya dari menu Back Office » Account Payable » Edit Invoice

Dengan dilakukannya pemeriksaan tiket BSP/IATA setiap hari maka pada saat menerima billing statment tidak akan memerlukan waktu yang lama dalam pemeriksaan keseluruhan tagihan BSP/IATA.

Jika tiba waktunya diterima billing statement dari BSP/IATA maka proses pemeriksaan tiket BSP/IATA secara keseluruhan dapat dilakukan dengan salah satu cara dibawah ini, silakan klik dan pelajari caranya.


» Cara Pemeriksaan Manual



Cara Pemeriksaan Manual

Adalah proses pemeriksaan issued tiket secara manual dengan membandingkan antara laporan billing statement BSP/IATA dengan laporan yang ada pada sistim TravelBOS

Jika dalam laporan airline terdapat pengembalian refund, maka segera buat proses refund pada sistim TravelBOS dari menu Back Office » Account Payable » Proses Credit Refund

Setelah data issued tiket yang ada di TravelBOS sama dengan laporan billing statement BSP/IATA, maka lanjutkan melakukan beberapa skenario permohonan pembayaran billing statement BSP/IATA dibawah ini.
  • Skenario #1
    Permohonan pembayaran untuk tiket

  • Skenario #2
    Permohonan pembayaran untuk tiket dan penerimaan refund



Skenario #1

Permohonan pembayaran untuk tiket

Misalnya pada billing statement BSP/IATA terdapat 2 bh tiket yaitu :
» No 2002100104 : 2.180.000
» No 2002100105 : 1.020.000
» Total issued : 3.200.000


Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Mohon Pembayaran


Lakukan dari menu :
Back Office » Account Payable » Mohon Pembayaran » Buat Permohonan Baru » Untuk Supplier


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Supplier Airline
b Nama Supplier BSP/IATA Domestik
c Keterangan Pengeluaran Billing BSP/IATA Dom Per JAN II 2012
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 2 Referensi Dokumen
e Jenis Transaksi Dokumen
f Nomor Dokumen Pilih/Isi 2002100104 - 2002100105
g Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
h Klik tombol 'Ajukan Permohonan Pembayaran ke Accounting'


Skenario #2

Permohonan pembayaran untuk tiket dan penerimaan refund

Misalnya pada billing statement BSP/IATA terdapat 2 bh tiket yaitu :
» No 2002100106 : 1.825.000
» No 2002100107 : 1.210.000
» Total issued : 3.035.000

Terdapat 1 bh tiket refund yang mengurangi jumlah total issued
» No 2002100104 - CR 2012.3.5 : 1.680.000


Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Mohon Pembayaran


Lakukan dari menu :
Back Office » Account Payable » Mohon Pembayaran » Buat Permohonan Baru » Untuk Supplier


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Supplier Airline
b Nama Supplier BSP/IATA - Domestik
c Keterangan Pengeluaran Billing BSP/IATA Dom Per JAN II 2012
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 2 Referensi Dokumen
e Jenis Transaksi Dokumen
f Nomor Dokumen Pilih/Isi No 2002100106 - 2002100107
g Klik tombol 'Simpan'
h Jenis Transaksi Credit Note Refund
i Nomor Dokumen Pilih/Isi No 2002.03.5
j Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
k Klik tombol 'Ajukan Permohonan Pembayaran ke Accounting'