Home
¤ Lobby ¤ Front Office Back Office ¤ Management
 
Sabtu, 04 Mei 2024
¤ General  ¤ Account Receiveable ¤ Account Payable ¤ Accounting ¤ Finance ¤ Cashier
Finance
BUKTI PENERIMAAN
Terima Pelunasan invoice
Terima Deposit dari pelanggan
Penerimaan dari supplier
Penerimaan lain lain
Salah Bukti Penerimaan
BUKTI PENGELUARAN
Pembayaran ke pelanggan
Pembayaran ke supplier
Pembayaran biaya operasional
Proses Pemindahbukuan
Salah Bukti Pengeluaran
BUKTI PENERIMAAN :
Terima Pelunasan Invoice

Topik
Pelunasan 1 invoice menggunakan lebih dari satu jenis pembayaran


Proses pelunasan invoice untuk topik tersebut diatas dapat dilakukan dengan cara dibawah ini, silakan klik dan mulai pelajari caranya.


» Cara Penerimaan Umum


Cara Penerimaan Umum

Adalah proses penerimaan yang dilakukan dengan cara mengisi secara manual setiap kotak isian yang terdapat pada bagian Cara Pembayaran, Referensi Dokumen dan G/L Penyesuaian.
Berikut ini adalah beberapa skenario pelunasan 1 invoice menggunakan lebih dari satu jenis pembayaran yang biasa terjadi, silakan mulai klik dan pelajari semua skenarionya satu persatu.
  • Skenario #1
    Invoice dilunasi dengan uang tunai IDR dan USD

  • Skenario #2
    Invoice dilunasi dengan uang tunai IDR dan Kartu Debit

  • Skenario #3
    Invoice dilunasi dengan uang tunai IDR dan Kartu Kredit

  • Skenario #4
    Invoice dilunasi dengan jenis pembayaran lainnya


Skenario #1

Invoice dilunasi dengan uang tunai IDR dan USD

Seorang pelanggan perorangan Mr.Louise melunasi invoice nomor IN.2011.09.6 sebesar USD 208.30 dengan menggunakan 2 jenis pembayaran yaitu Uang Tunai IDR dan Uang Tunai USD.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan
Contoh Invoice IN 2011.09.6 | Skenario #1


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Pelanggan Perorangan
b Nama Pelanggan Louise Marcho Mr
c Keterangan Penerimaan Pelunasan Invoice IN 2011.09.6
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran

Total Invoice USD 208.30, asumsi yang dibayar oleh pelanggan adalah :
» Dengan Uang Tunai USD : USD 200
» Dengan Uang Tunai IDR : ( USD 8.30 x 9.000 ) = IDR 72.000
(kurs 9.000 diatas ini tentukan sendiri sesuai kurs saat pembayaran.)
a Kelompok Pembayaran Tunai Valuta Asing
b Jenis Pembayaran Kas Tunai USD
c Jumlah Yang Diterima 200
d Keterangan Pelunasan Invoice IN 2011.09.6
e Klik tombol 'Simpan'
f Kelompok Pembayaran Tunai IDR
g Jenis Pembayaran Kas Tunai IDR
h Jumlah Yang Diterima 72000
i Keterangan Pelunasan Invoice IN 2011.09.6
j Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 2 Referensi Dokumen
k Jenis Transaksi Invoice
l Nomor Invoice Isi Nomor IN 2011.09.6
m Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
Hitung Total Debit dikurangi Sub Total Kredit ( 1.794.000 - 1.793.463 = 537 )
n Perkiraan Jurnal Selisih Kurs
o Jumlah IDR 537
p Keterangan Pelunasan Invoice IN 2011.09.6
q Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
r Klik tombol 'Periksa Data'
s Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
t Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan | Skenario #1


Skenario #2

Invoice dilunasi dengan uang tunai IDR dan Kartu Debit

Seorang pelanggan perorangan Mr. Louise Marcho melunasi invoice nomor IN.2011.09.7 sebesar IDR 1.520.000.00 dengan menggunakan 2 jenis pembayaran yaitu Uang Tunai IDR dan Kartu Debit Bank BCA.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan
Contoh Invoice IN 2011.09.7 | Skenario #1


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Pelanggan Perorangan
b Nama Pelanggan Louise Marcho Mr
c Keterangan Penerimaan Pelunasan Invoice IN 2011.09.7
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran

Total Invoice IDR 1.520.000, asumsi yang dibayar oleh pelanggan adalah :
» Dengan Uang Tunai IDR : IDR 1.000.000.00
» Dengan Kartu Debit BCA : IDR 520.000.00
a Kelompok Pembayaran Tunai IDR
b Jenis Pembayaran Kas Tunai IDR
c Jumlah Yang Diterima 1000000
d Keterangan Pelunasan Invoice IN 2011.09.7
e Klik tombol 'Simpan'
f Kelompok Pembayaran Kartu Debit
g Jenis Pembayaran Debit Card Merchant BCA
h Jumlah Yang Diterima 520000
i Keterangan Pelunasan Invoice IN 2011.09.7
j Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 2 Referensi Dokumen
k Jenis Transaksi Invoice
l Nomor Invoice Isi Nomor IN 2011.09.7
m Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
n Klik tombol 'Periksa Data'
o Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
p Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan | Skenario #2


Skenario #3

Invoice dilunasi dengan uang tunai IDR dan Kartu Kredit

Seorang pelanggan perorangan Mr. Louise Marcho melunasi invoice nomor IN.2011.09.8 sebesar IDR 1.520.000.00 dengan menggunakan 2 jenis pembayaran yaitu Uang Tunai IDR dan Kartu Kredit Bank BCA.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan
Contoh Invoice IN 2011.09.8 | Skenario #1


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Pelanggan Perorangan
b Nama Pelanggan Louise Marcho Mr
c Keterangan Penerimaan Pelunasan Invoice IN 2011.09.8
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran

Total Invoice IDR 1.520.000, asumsi yang dibayar oleh pelanggan adalah :
» Dengan Uang Tunai IDR : IDR 1.000.000.00
» Dengan Kartu Kredit BCA : IDR 520.000.00 + 3% = 535.600
a Kelompok Pembayaran Tunai IDR
b Jenis Pembayaran Kas Tunai IDR
c Jumlah Yang Diterima 1000000
d Keterangan Pelunasan Invoice IN 2011.09.8
e Klik tombol 'Simpan'
f Kelompok Pembayaran Kartu Kredit
g Jenis Pembayaran Credit Card Merchant BCA
h Jumlah Yang Diterima 535600
i Keterangan Pelunasan Invoice IN 2011.09.8
j Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 2 Referensi Dokumen
k Jenis Transaksi Invoice
l Nomor Invoice Isi Nomor IN 2011.09.7
m Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
n Perkiraan Jurnal Selisih Kartu Kredit
o Jumlah IDR 15600
p Keterangan Pelunasan Invoice IN 2011.09.8
q Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
r Klik tombol 'Periksa Data'
s Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
t Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan | Skenario #3


Skenario #4

Invoice dilunasi dengan jenis pembayaran lainnya

Pelunasan dengan jenis pembayaran lainnya pada prinsipnya sama persis caranya dengan skenario skenario diatas, perbedaannya hanyalah pada pemilihan Jenis Pembayaran dipilih sesuai dengan yang dibayar oleh pelanggan.

Contoh jenis pembayaran lainnya | Skenario #4