 |
GSA |
|
|
GSA singkatan dari General Sales Agent, adalah salah satu pilihan produk yang merupakan bagian dari sistim TravelBOS yang terintegrasi dengan produk accounting yang artinya produk GSA ini tidak dapat berjalan tanpa produk accounting.
Produk GSA ini tidak otomatis dapat langsung digunakan, tetapi harus diaktifkan terlebih dahulu oleh travelbos karena akan ada tambahan biaya setup dan biaya maintenance per bulannya.
Modul yang tersedia pada produk GSA ini adalah modul group booking, dimana modul ini akan menangani aktivitas permintaan booking seat yang dilakukan oleh travel agent, dan data group booking ini secara otomatis terintegrasi ke data piutang, hutang, kas/bank hingga ke laporan keuangan. Dibawah ini adalah prosedur group boking yang diterapkan pada sistim TravelBOS.
|
| Prosedur Group Booking |
|
| 1 | Membuat Letter Of Booking Confirmation (LOBC) |
|
Langkah pertama adalah membuat LOBC untuk setiap permintaan group booking dari travel agent. Proses group booking ini dibagi menjadi 2 yaitu booking untuk Regular Flight dan booking untuk Charter Flight sebagai berikut :
Untuk membuat LOBC Regular Flight, dapat dilakukan dari menu :
Front Office » GSA » Proses LOBC » Regular Flight
Untuk membuat LOBC Charter Flight, dapat dilakukan dari menu :
Front Office » GSA » Proses LOBC » Charter Flight
|
|
| 2 | Membuat Bukti Penerimaan Pembayaran Deposit LOBC dari Agent |
|
Langkah kedua adalah membuat bukti penerimaan pembayaran deposit lobc pada saat travel agent melakukan pembayaran deposit untuk seat yang di booking.
Proses penerimaan deposit lobc dari travel agent, dapat dilakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Bukti Penerimaan » Penerimaan Deposit LOBC
|
|
| 3 | Membuat Bukti Penerimaan Pelunasan LOBC dari Agent |
|
Langkah ketiga adalah membuat bukti penerimaan pelunasan lobc pada saat travel agent melakukan pembayaran untuk seat yang di booking.
Proses penerimaan pelunasan lobc dari travel agent, dapat dilakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Bukti Penerimaan » Penerimaan Deposit LOBC
|
|
| 4 | Issued Ticket |
|
Langkah keempat adalah melakukan proses issued ticket setelah ada konfirmasi issued approval dari bagian yang berwenang
|
|
| 5 | Membuat Invoice |
|
Langkah kelima adalah membuat invoice untuk semua tiket yang di issued.
Proses pembuatan invoice ini dapat dilakukan dari menu :
Front Office » GSA » Proses Invoice » Regular/Charter Flight
|
|
| 6 | Membuat Penyesuaian Invoice terhadap Penerimaan Deposit |
|
Langkah keenam adalah membuat pelunasan invoice terhadap penerimaan deposit yang pernah diterima dari travel agent.
Proses pelunasan invoice ini dapat dilakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Bukti Penerimaan » Pelunasan invoice LOBC
|
|
| 7 | Membuat Bukti Pengeluaran Deposit |
|
Jika ada kelebihan uang deposit maka langkah terakhir adalah melakukan pengembalian uang deposit kepada travel agent
Proses pembayaran ini dapat dilakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Bukti Pengeluaran » Pengeluaran Deposit LOBC
|
|
|
|
|