 |
Finance |
|
BUKTI PENGELUARAN :
Pembayaran biaya operasional |
|
Topik
Biaya rutin bulanan |
|
Proses pembayaran biaya operasional dapat dilakukan dengan salah satu cara dibawah ini, silakan klik dan pelajari pada cara yang telah ditentukan oleh manajemen kantor.
|
| Cara Pengeluaran Disetujui |
|
Adalah proses pembayaran yang harus melalui proses verifikasi akunting dan persetujuan finance terlebih dahulu, yang tujuannya adalah agar kasir tidak melakukan proses pembayaran terlebih dahulu sebelum disetujui oleh finance, selain itu juga akan meringankan pekerjaan kasir dan menghindari kesalahan posting jurnal, sebab yang dilakukan kasir cukup mengklik proses bukti pengeluaran saja.
Berikut ini adalah contoh pembayaran yang akan dilakukan oleh kasir, dan coba perhatikan bahwa pada halaman pertama kasir hanya memilih data yang sudah disetujui oleh finance kemudian pada halaman kedua kasir hanya mengklik 'Proses Bukti Pengeluaran' saja.
Cara pembayaran ini harus dilakukan kasir dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Pengeluaran » Pengeluaran Disetujui » Untuk Supplier
|
Halaman 1
Pada halaman pertama dibawah ini, akan ditampilkan semua data pembayaran yang sudah diverifikasi oleh akunting dan sudah disetujui oleh finance, selanjutnya kasir dapat mengklik setiap datanya untuk dilakukan proses pembayarannya. |
 |
Setelah data pembayaran yang disetujui oleh finance di klik, maka selanjutnya akan tampil halaman kedua seperti contoh dibawah ini. |
Halaman 2
Pada halaman kedua ini kasir harus mengklik dahulu tombol 'Periksa Data' untuk memastikan total debit dan kredit sudah sama, kemudian jika datanya sudah benar kasir cukup mengklik 'Proses Bukti Pengeluaran' untuk menyatakan bahwa pembayaran ini sudah dibayar ke supplier. |
 |
| Setelah bukti pengeluaran diproses, maka kasir akan mencetak Bukti Pengeluaran yang hasilnya akan seperti contoh dibawah ini. |
 |
 |
|
|
|