TravelBOS | Finance Aplikasi Travel Agent Software Akunting Travel Online

Back Office

Management

Rabu, 01 Mei 2024

General

Finance

BUKTI PENERIMAAN

Terima Pelunasan invoice


1	Pelunasan 1 invoice menggunakan satu jenis pembayaran

2	Pelunasan 1 invoice menggunakan lebih dari satu jenis pembayaran

3	Pelunasan lebih dari 1 invoice

4	Pelunasan invoice hanya dibayar sebagian atau dicicil

5	Pelunasan invoice manual sebelum menggunakan TravelBOS

6	Pelunasan invoice dipotong dengan credit note

7	Pelunasan invoice dipotong dengan deposit

8	Pelunasan invoice tanggal mundur

Terima Deposit dari pelanggan


	Deposit untuk pemesanan produk produk travel

Penerimaan dari supplier


	Terima refund untuk semua produk produk travel

Penerimaan lain lain


	Contoh penerimaan lain lain

Salah Bukti Penerimaan


	Contoh kesalahan membukukan bukti penerimaan

BUKTI PENGELUARAN

Pembayaran ke pelanggan


	Pembayaran credit note
	Pembayaran pembatalan deposit

Pembayaran ke supplier


	Pembayaran Billing BSP GA Dom
	Pembayaran Billing BSP Int'l
	Pembayaran L/G
	Pembayaran Top Up Airline

Pembayaran biaya operasional


	Biaya rutin harian
	Biaya rutin bulanan

Proses Pemindahbukuan


	Saldo Kas Tunai & Bank
	Mutasi Kartu Kredit
	Mutasi Kartu Debit
	Mutasi Cheque/Giro
	Jual Beli Valuta Asing

Salah Bukti Pengeluaran


	Contoh kesalahan membukukan bukti pengeluaran

BUKTI PENERIMAAN :
Terima Deposit dari pelanggan

Topik
Deposit untuk pemesanan produk produk travel

Proses pembuatan bukti penerimaan untuk topik tersebut diatas dapat dilakukan dengan cara dibawah ini, silakan klik dan mulai pelajari caranya.

» Cara Penerimaan Umum

Cara Penerimaan Umum

Adalah proses penerimaan yang dilakukan dengan cara mengisi secara manual setiap kotak isian yang terdapat pada bagian Cara Pembayaran, Referensi Dokumen dan G/L Penyesuaian.

Berikut ini adalah beberapa skenario deposit untuk pemesanan produk produk travel yang biasa terjadi, silakan mulai klik dan pelajari semua skenarionya satu persatu.

Skenario #1
Deposit untuk pemesanan produk tiket pesawat domestik
Skenario #2
Deposit untuk pemesanan produk tiket pesawat internasional
Skenario #3
Deposit untuk pemesanan produk hotel domestik
Skenario #4
Deposit untuk pemesanan produk hotel internasional
Skenario #5
Deposit untuk pemesanan produk tour domestik
Skenario #6
Deposit untuk pemesanan produk tour internasional
Skenario #7
Deposit untuk pemesanan pembuatan visa
Skenario #8
Deposit untuk pemesanan pembuatan passport
Skenario #9
Deposit untuk pemesanan produk lainnya

Skenario #1

Deposit untuk pemesanan produk tiket pesawat domestik

Seorang pelanggan walk in Mr. Jason menyerahkan uang tunai ke kasir sejumlah IDR 1.000.000.00 untuk keperluan deposit pemesanan tiket pesawat domestik rute Jakarta Surabaya.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan

Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan

Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1

a	Kelompok Pelanggan	Penjualan Langsung
b	Nama Pelanggan	Walk In
c	Keterangan Penerimaan	DP Tiket CGK SUB a/n Mr. Jason
d	Klik tombol 'Lanjut'

Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2

Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a	Kelompok Pembayaran	Tunai IDR
b	Jenis Pembayaran	Kas Tunai IDR
c	Jumlah Yang Diterima	1000000
d	Keterangan	DP Tiket CGK SUB a/n Mr. Jason
e	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
f	Perkiraan Jurnal	Deposit dari Pelanggan - Ticket Domestik
g	Jumlah	IDR 1000000
h	Keterangan	DP Tiket CGK SUB a/n Mr. Jason
i	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
j	Klik tombol 'Periksa Data'
k	Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
l	Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan \| Skenario #1

Skenario #2

Deposit untuk pemesanan produk tiket pesawat internasional

Seorang pelanggan walk in Mr. Marcho menyerahkan uang tunai ke kasir sejumlah USD 1.000.00 untuk keperluan deposit tiket pesawat internasional rute Jakarta Los Angeles.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan

Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan

Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1

a	Kelompok Pelanggan	Penjualan Langsung
b	Nama Pelanggan	Walk In
c	Keterangan Penerimaan	DP Tiket CGK LAX a/n Mr. Marcho
d	Klik tombol 'Lanjut'

Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2

Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a	Kelompok Pembayaran	Tunai Valuta Asing
b	Jenis Pembayaran	Kas Tunai USD
c	Jumlah Yang Diterima	1000
d	Keterangan	DP Tiket CGK LAX a/n Mr. Marcho
e	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
f	Perkiraan Jurnal	Deposit dari Pelanggan - Ticket Internasional
g	Jumlah	USD 1000
h	Keterangan	DP Tiket CGK LAX a/n Mr. Marcho
i	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
j	Klik tombol 'Periksa Data'
k	Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
l	Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan \| Skenario #2

Skenario #3

Deposit untuk pemesanan produk hotel domestik

Seorang pelanggan walk in Mr. Jason menyerahkan uang tunai ke kasir sejumlah IDR 1.000.000.00 untuk keperluan deposit hotel domestik di Manado.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan

Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan

Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1

a	Kelompok Pelanggan	Penjualan Langsung
b	Nama Pelanggan	Walk In
c	Keterangan Penerimaan	DP Hotel Manado a/n Mr. Jason
d	Klik tombol 'Lanjut'

Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2

Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a	Kelompok Pembayaran	Tunai IDR
b	Jenis Pembayaran	Kas Tunai IDR
c	Jumlah Yang Diterima	1000000
d	Keterangan	DP Hotel Manado a/n Mr. Jason
e	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
f	Perkiraan Jurnal	Deposit dari Pelanggan - Hotel Domestik
g	Jumlah	IDR 1000000
h	Keterangan	DP Hotel Manado a/n Mr. Jason
i	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
j	Klik tombol 'Periksa Data'
k	Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
l	Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan \| Skenario #3

Skenario #4

Deposit untuk pemesanan produk hotel internasional

Seorang pelanggan walk in Mr. Marcho menyerahkan uang tunai ke kasir sejumlah USD 1.000.00 untuk keperluan deposit hotel internasional di Los Angeles.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan

Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan

Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1

a	Kelompok Pelanggan	Penjualan Langsung
b	Nama Pelanggan	Walk In
c	Keterangan Penerimaan	DP Hotel Los Angeles a/n Mr. Marcho
d	Klik tombol 'Lanjut'

Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2

Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a	Kelompok Pembayaran	Tunai Valuta Asing
b	Jenis Pembayaran	Kas Tunai USD
c	Jumlah Yang Diterima	1000
d	Keterangan	DP Hotel Los Angeles a/n Mr. Marcho
e	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
f	Perkiraan Jurnal	Deposit dari Pelanggan - Hotel Internasional
g	Jumlah	USD 1000
h	Keterangan	DP Hotel Los Angeles a/n Mr. Marcho
i	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
j	Klik tombol 'Periksa Data'
k	Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
l	Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan \| Skenario #4

Skenario #5

Deposit untuk pemesanan produk tour domestik

Seorang pelanggan walk in Mr. Jason menyerahkan uang tunai ke kasir sejumlah IDR 1.000.000.00 untuk keperluan deposit tour domestik overland Jawa Bali.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan

Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan

Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1

a	Kelompok Pelanggan	Penjualan Langsung
b	Nama Pelanggan	Walk In
c	Keterangan Penerimaan	DP Tour Overland Jawa Bali a/n Mr. Jason
d	Klik tombol 'Lanjut'

Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2

Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a	Kelompok Pembayaran	Tunai IDR
b	Jenis Pembayaran	Kas Tunai IDR
c	Jumlah Yang Diterima	1000000
d	Keterangan	DP Tour Overland Jawa Bali a/n Mr. Jason
e	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
f	Perkiraan Jurnal	Deposit dari Pelanggan - Tour Domestik
g	Jumlah	IDR 1000000
h	Keterangan	DP Tour Overland Jawa Bali a/n Mr. Jason
i	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
j	Klik tombol 'Periksa Data'
k	Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
l	Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan \| Skenario #5

Skenario #6

Deposit untuk pemesanan produk tour internasional

Seorang pelanggan walk in Mr. Marcho menyerahkan uang tunai ke kasir sejumlah USD 1.000.00 untuk keperluan deposit tour internasional Los Angeles.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan

Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan

Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1

a	Kelompok Pelanggan	Penjualan Langsung
b	Nama Pelanggan	Walk In
c	Keterangan Penerimaan	DP Tour Los Angeles a/n Mr. Marcho
d	Klik tombol 'Lanjut'

Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2

Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a	Kelompok Pembayaran	Tunai Valuta Asing
b	Jenis Pembayaran	Kas Tunai USD
c	Jumlah Yang Diterima	1000
d	Keterangan	DP Tour Los Angeles a/n Mr. Marcho
e	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
f	Perkiraan Jurnal	Deposit dari Pelanggan - Tour Internasional
g	Jumlah	USD 1000
h	Keterangan	DP Tour Los Angeles a/n Mr. Marcho
i	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
j	Klik tombol 'Periksa Data'
k	Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
l	Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan \| Skenario #6

Skenario #7

Deposit untuk pemesanan pembuatan visa

Seorang pelanggan walk in Mr. Jason menyerahkan uang tunai ke kasir sejumlah IDR 1.000.000.00 untuk keperluan deposit pembuatan visa australia.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan

Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan

Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1

a	Kelompok Pelanggan	Penjualan Langsung
b	Nama Pelanggan	Walk In
c	Keterangan Penerimaan	DP Visa Australia a/n Mr. Jason
d	Klik tombol 'Lanjut'

Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2

Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a	Kelompok Pembayaran	Tunai IDR
b	Jenis Pembayaran	Kas Tunai IDR
c	Jumlah Yang Diterima	1000000
d	Keterangan	DP Visa Australia a/n Mr. Jason
e	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
f	Perkiraan Jurnal	Deposit dari Pelanggan - Visa
g	Jumlah	IDR 1000000
h	Keterangan	DP Visa Australia a/n Mr. Jason
i	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
j	Klik tombol 'Periksa Data'
k	Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
l	Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan \| Skenario #7

Skenario #8

Deposit untuk pemesanan pembuatan passport

Seorang pelanggan walk in Mr. Jason menyerahkan uang tunai ke kasir sejumlah IDR 1.000.000.00 untuk keperluan deposit pembuatan passport.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan

Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan

Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1

a	Kelompok Pelanggan	Penjualan Langsung
b	Nama Pelanggan	Walk In
c	Keterangan Penerimaan	DP Passport a/n Mr. Jason
d	Klik tombol 'Lanjut'

Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2

Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a	Kelompok Pembayaran	Tunai IDR
b	Jenis Pembayaran	Kas Tunai IDR
c	Jumlah Yang Diterima	1000000
d	Keterangan	DP Passport a/n Mr. Jason
e	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
f	Perkiraan Jurnal	Deposit dari Pelanggan - Passport
g	Jumlah	IDR 1000000
h	Keterangan	DP Passport a/n Mr. Jason
i	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
j	Klik tombol 'Periksa Data'
k	Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
l	Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan \| Skenario #8

Skenario #9

Deposit untuk pemesanan produk lainnya

Seorang pelanggan walk in Mr. Jason menyerahkan uang tunai ke kasir sejumlah IDR 1.000.000.00 untuk keperluan deposit produk travel lainnya.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan

Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan

Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1

a	Kelompok Pelanggan	Penjualan Langsung
b	Nama Pelanggan	Walk In
c	Keterangan Penerimaan	DP Produk lain lain a/n Mr. Jason
d	Klik tombol 'Lanjut'

Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2

Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a	Kelompok Pembayaran	Tunai IDR
b	Jenis Pembayaran	Kas Tunai IDR
c	Jumlah Yang Diterima	1000000
d	Keterangan	DP Produk lain lain a/n Mr. Jason
e	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
f	Perkiraan Jurnal	Deposit dari Pelanggan - Lain lain
g	Jumlah	IDR 1000000
h	Keterangan	DP Produk lain lain a/n Mr. Jason
i	Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
j	Klik tombol 'Periksa Data'
k	Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
l	Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan \| Skenario #9