Home
¤ Lobby ¤ Front Office Back Office ¤ Management
 
Senin, 29 April 2024
¤ General  ¤ Account Receiveable ¤ Account Payable ¤ Accounting ¤ Finance ¤ Cashier
Cashier
BUKTI PENERIMAAN
Terima Pelunasan invoice
Terima Deposit dari pelanggan
Salah Bukti Penerimaan
BUKTI PENGELUARAN
Pembayaran ke supplier
Pembayaran biaya operasional
Proses Pemindahbukuan
Salah Bukti Pengeluaran
BUKTI PENGELUARAN :
Pembayaran ke supplier

Topik
Pembayaran Letter Of Guarantee ( L/G )


L/G yang diissued untuk produk apapun ( tiket, hotel, car rental, dll. ), proses pembayarannya dapat dilakukan dengan salah satu cara dibawah ini, silakan klik dan pelajari pada cara yang telah ditentukan oleh manajemen kantor.


» Cara Pengeluaran Disetujui

» Cara Pengeluaran Umum


Cara Pengeluaran Umum

Adalah proses pembayaran yang dapat langsung dibukukan tanpa harus diverifikasi oleh akunting dan melalui persetujuan finance, yang artinya seorang finance/kasir dapat langsung memproses Bukti Pengeluaran untuk mengurangi saldo kas/bank pada pencatatan pembukuan sistim TravelBOS.
Berikut ini adalah beberapa skenario pembayaran L/G yang biasa terjadi, silakan mulai klik dan pelajari semua skenarionya satu persatu.


Skenario #1

L/G dibayar dengan uang tunai IDR

Ada L/G untuk issued tiket ke Airline Garuda Indonesia sejumlah total IDR 1.070.000 dan akan dibayar dengan menggunakan uang tunai IDR

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Pengeluaran
Contoh Letter Of Guarantee | Skenario #1


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Pengeluaran » Pengeluaran Umum » Untuk Supplier


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Supplier Airline
b Nama Supplier Garuda Indonesia
c Keterangan Pengeluaran Pembayaran LG 2012.02.5
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a Kelompok Pembayaran Tunai IDR
b Jenis Pembayaran Kas Tunai IDR
c Jumlah Yang Dibayar 1070000
d Keterangan Pembayaran LG 2012.02.5
e Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 2 Referensi Dokumen
f Jenis Transaksi Letter Of Guarantee
g Nomor Dokumen Pilih/Isi Nomor LG 2012.02.5
h Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
i Klik tombol 'Periksa Data'
j Klik tombol 'Proses Bukti Pengeluaran'
k Cetak Bukti Pengeluaran
Contoh Hasil Bukti Pengeluaran | Skenario #1



Skenario #2

L/G dibayar dengan uang tunai USD

Ada L/G untuk issued tiket ke Airline Garuda Indonesia sejumlah total USD 240 dan akan dibayar dengan menggunakan uang tunai USD

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Pengeluaran
Contoh Letter Of Guarantee | Skenario #2


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Pengeluaran » Pengeluaran Umum » Untuk Supplier


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Supplier Airline
b Nama Supplier Garuda Indonesia
c Keterangan Pengeluaran Pembayaran LG 2012.02.6
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a Kelompok Pembayaran Tunai Valuta Asing
b Jenis Pembayaran Kas Tunai USD
c Jumlah Yang Dibayar 240
d Keterangan Pembayaran LG 2012.02.6
e Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 2 Referensi Dokumen
f Jenis Transaksi Letter Of Guarantee
g Nomor Dokumen Pilih/Isi Nomor LG 2012.02.6
h Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
i Klik tombol 'Periksa Data'
j Klik tombol 'Proses Bukti Pengeluaran'
k Cetak Bukti Pengeluaran
Contoh Hasil Bukti Pengeluaran | Skenario #2



Skenario #3

L/G dibayar dengan uang tunai USD & IDR

Ada L/G untuk issued tiket ke Airline Garuda Indonesia sejumlah total USD 245.40 dan akan dibayar dengan menggunakan uang tunai USD dan uang tunai IDR

Rencana pembayarannya adalah sbb. :
       Dibayar dengan USD sebesar USD 240.00
       Dibayar dengan IDR sebesar USD 5.40 x kurs 11.000 = IDR 59.400
       Kurs sebesar 11.000 tsb. biasa ditentukan oleh supplier

Jadi uang tunai yang akan dikeluarkan adalah USD 240.00 dan IDR 59.400

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Pengeluaran
Contoh Letter Of Guarantee | Skenario #3


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Pengeluaran » Pengeluaran Umum » Untuk Supplier


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Supplier Airline
b Nama Supplier Garuda Indonesia
c Keterangan Pengeluaran Pembayaran LG 2012.02.7
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a Kelompok Pembayaran Tunai Valuta Asing
b Jenis Pembayaran Kas Tunai USD
c Jumlah Yang Dibayar 240
d Keterangan Pembayaran LG 2012.02.7
e Klik tombol 'Simpan'
karena membayar dengan 2 jenis pembayaran yang berbeda,
maka lanjutkan mengulangi lagi pengisian data untuk jenis pembayaran yang kedua.
f Kelompok Pembayaran Tunai IDR
g Jenis Pembayaran Kas Tunai IDR
h Jumlah Yang Dibayar 59400
i Isi Keterangan Pembayaran LG 2012.02.7
j Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 2 Referensi Dokumen
k Jenis Transaksi Letter Of Guarantee
l Nomor Dokumen Pilih/Isi Nomor LG 2012.02.7
m Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
n Perkiraan Jurnal Selisih Kurs
o Jumlah 4860
p Keterangan Pembayaran LG 2012.02.7
q Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
r Klik tombol 'Periksa Data'
s Klik tombol 'Proses Bukti Pengeluaran'
t Cetak Bukti Pengeluaran
Contoh Hasil Bukti Pengeluaran | Skenario #3



Skenario #4

L/G dibayar dengan jenis pembayaran lainnya

Pembayaran L/G sudah dipastikan akan menggunakan jenis pembayaran lain selain yang dijelaskan pada skenario 1, 2 dan 3 diatas. Untuk melakukan proses pembayaran dengan jenis pembayaran lain, pada prinsipnya sama dengan yang dijelaskan pada skenario 1, 2 dan 3 diatas, perbedaannya hanyalah saat memilih jenis pembayaran pada bagian Cara Pembayaran, silakan dipilih jenis pembayaran sesuai dengan yang kamu inginkan.


Contoh jenis pembayaran lain lain | Skenario #4