Home
¤ Lobby ¤ Front Office Back Office ¤ Management
 
Jumat, 03 Mei 2024
¤ General  ¤ Account Receiveable ¤ Account Payable ¤ Accounting ¤ Finance ¤ Cashier
Cashier
BUKTI PENERIMAAN
Terima Pelunasan invoice
Terima Deposit dari pelanggan
Salah Bukti Penerimaan
BUKTI PENGELUARAN
Pembayaran ke supplier
Pembayaran biaya operasional
Proses Pemindahbukuan
Salah Bukti Pengeluaran
BUKTI PENERIMAAN :
Terima Pelunasan Invoice

Topik
Pelunasan 1 invoice menggunakan satu jenis pembayaran


Proses pelunasan invoice untuk topik tersebut diatas dapat dilakukan dengan salah satu cara dibawah ini, silakan klik dan pelajari caranya satu persatu.


» Cara Pelunasan Invoice

» Cara Penerimaan Umum


Cara Penerimaan Umum

Adalah proses penerimaan yang dilakukan dengan cara mengisi secara manual setiap kotak isian yang terdapat pada bagian Cara Pembayaran, Referensi Dokumen dan G/L Penyesuaian.
Berikut ini adalah beberapa skenario pelunasan 1 invoice menggunakan satu jenis pembayaran yang biasa terjadi, silakan mulai klik dan pelajari semua skenarionya satu persatu.


Skenario #1

Invoice dilunasi dengan uang tunai IDR

Ada invoice pelanggan walk in, nomor IN.2011.09.3 dengan nilai sebesar IDR 1.000.000.00 dan dilunasi dengan menggunakan Uang Tunai IDR.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan
Contoh Invoice IN 2011.09.3 | Skenario #1


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Pelanggan Penjualan Langsung
b Nama Pelanggan Walk In
c Keterangan Penerimaan Pelunasan Invoice IN 2011.09.3
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a Kelompok Pembayaran Tunai IDR
b Jenis Pembayaran Kas Tunai IDR
c Jumlah Yang Diterima 1000000
d Keterangan Pelunasan Invoice IN 2011.09.3
e Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 2 Referensi Dokumen
f Jenis Transaksi Invoice
g Nomor Invoice Isi Nomor IN 2011.09.3
h Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
i Klik tombol 'Periksa Data'
j Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
k Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan | Skenario #1


Skenario #2

Invoice dilunasi dengan uang tunai Valuta Asing

Ada invoice pelanggan walk in, nomor IN.2012.02.35 dengan nilai sebesar USD 450.00 dan dilunasi dengan menggunakan Uang Tunai USD.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan
Contoh Invoice IN 2011.09.3 | Skenario #1


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Pelanggan Penjualan Langsung
b Nama Pelanggan Walk In
c Keterangan Penerimaan Pelunasan Invoice IN 2012.02.35
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a Kelompok Pembayaran Tunai Valuta Asing
b Jenis Pembayaran Kas Tunai USD
c Jumlah Yang Diterima 450
d Keterangan Pelunasan Invoice IN 2012.02.35
e Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 2 Referensi Dokumen
f Jenis Transaksi Invoice
g Nomor Invoice Isi Nomor IN 2012.02.35
h Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
i Klik tombol 'Periksa Data'
j Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
k Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan | Skenario #2


Skenario #3

Invoice dilunasi dengan Kartu Kredit

Pada cara pelunasan dengan kartu kredit ini terdapat 2 kemungkinan yaitu nilai yang tertera di struk kartu kredit sama dengan nilai invoice dan satu lagi adalah nilai yang tertera di struk kartu kredit tidak sama dengan nilai invoice. Silakan pelajari contoh 1 & 2 dibawah ini.



Contoh 1 :
Seorang pelanggan melunasi invoice nomor IN.2011.09.4 sejumlah total IDR 1.359.700.00 dengan menggunakan Kartu Kredit untuk Merchant Bank BCA, dimana nilai yang tertera di struk kartu kredit sama dengan nilai invoice.

Berdasarkan Skenario Contoh 1 diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan
Contoh Invoice IN 2011.09.4 | Skenario #3


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Pelanggan Perorangan
b Nama Pelanggan Mr. Alexander Jason
c Keterangan Penerimaan Pelunasan Invoice IN 2011.09.4
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a Kelompok Pembayaran Kartu Kredit
b Jenis Pembayaran Credit Card Merchant BCA
c Jumlah Yang Diterima 1359700
d Keterangan Pelunasan Invoice IN 2011.09.4
e Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 2 Referensi Dokumen
f Jenis Transaksi Invoice
g Nomor Invoice Isi Nomor IN 2011.09.4
h Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
i Klik tombol 'Periksa Data'
j Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
k Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan | Skenario #3



Contoh 2 :
Seorang pelanggan melunasi invoice nomor IN.2011.09.5 sejumlah total IDR 1.359.700.00 dengan menggunakan Kartu Kredit dari Merchant Bank BCA, dimana nilai yang tertera pada struk kartu kredit tidak sama dengan nilai invoice. ( jika nilai kartu kredit ditambah sekian persen dari nilai invoice )

Berdasarkan Skenario Contoh 2 diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan
Contoh Invoice IN 2011.09.5 | Skenario #3


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Pelanggan Perusahaan
b Nama Pelanggan ABC Multi Pratama PT
c Keterangan Penerimaan Pelunasan Invoice IN 2011.09.5
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a Kelompok Pembayaran Kartu Kredit
b Jenis Pembayaran Credit Card Merchant BCA
c Jumlah Yang Diterima 1400491
d Keterangan Pelunasan Invoice IN 2011.09.5
e Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 2 Referensi Dokumen
f Jenis Transaksi Invoice
g Nomor Invoice Isi Nomor IN 2011.09.5
h Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
i Perkiraan Jurnal Selisih Kartu Kredit
j Jumlah 40791
k Keterangan Pelunasan Invoice IN 2011.09.5
l Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
m Klik tombol 'Periksa Data'
n Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
o Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan | Skenario #3


Skenario #4

Invoice dilunasi dengan Kartu Debit

Pada cara pelunasan dengan kartu debit ini terdapat 2 kemungkinan yaitu ada bank yang langsung membukukan setiap transaksi kartu debit dan yang satu lagi ada bank yang akan membukukan secara global setelah dilakukan setlement per hari. Silakan pelajari contoh 1 & 2 dibawah ini.



Contoh 1 :
PT ABC Multi Pratama melunasi invoice manual nomor 2324, 2552 sejumlah total IDR 1.000.000.00 dengan menggunakan Debit Card Merchant Bank BCA yang langsung mendebit setiap transaksi.

Berdasarkan Skenario Contoh 1 diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Pelanggan Perusahaan
b Nama Pelanggan ABC Multi Pratama PT
c Keterangan Penerimaan Pelunasan Invoice Manual No. 2324, 2552
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a Kelompok Pembayaran Bank IDR
b Jenis Pembayaran Bank BCA
c Jumlah Yang Diterima 1000000
d Keterangan Pelunasan Invoice Manual No. 2324, 2552
e Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
f Perkiraan Jurnal Piutang Dagang Transisi
g Jumlah 1000000
h Keterangan Pelunasan Invoice Manual No. 2324, 2552
i Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
j Klik tombol 'Periksa Data'
k Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
l Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan | Skenario #4



Contoh 2 :
PT ABC Multi Pratama melunasi invoice manual nomor 2324, 2552 sejumlah total IDR 1.000.000.00 dengan menggunakan Debit Card Merchant Bank Mandiri yang mendebit secara global setelah setlement setiap hari.

Berdasarkan Skenario Contoh 2 diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Pelanggan Perusahaan
b Nama Pelanggan ABC Multi Pratama PT
c Keterangan Penerimaan Pelunasan Invoice Manual No. 2324, 2552
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a Kelompok Pembayaran Kartu Debit
b Jenis Pembayaran Debit Card Merchant Mandiri
c Jumlah Yang Diterima 1000000
d Keterangan Pelunasan Invoice Manual No. 2324, 2552
e Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
f Perkiraan Jurnal Piutang Dagang Transisi
g Jumlah 1000000
h Keterangan Pelunasan Invoice Manual No. 2324, 2552
i Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
j Klik tombol 'Periksa Data'
k Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
l Cetak Bukti Penerimaan


Skenario #5

Invoice dilunasi melalui transfer ke Bank IDR

PT ABC Multi Pratama melunasi invoice manual nomor 2324, 2552 sejumlah total IDR 1.000.000.00 dengan cara Transfer ke Bank BCA IDR.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Pelanggan Perusahaan
b Nama Pelanggan ABC Multi Pratama PT
c Keterangan Penerimaan Pelunasan Invoice Manual No. 2324, 2552
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a Kelompok Pembayaran Bank IDR
b Jenis Pembayaran Bank BCA
c Jumlah Yang Diterima 1000000
d Keterangan Pelunasan Invoice Manual No. 2324, 2552
e Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
f Perkiraan Jurnal Piutang Dagang Transisi
g Jumlah 1000000
h Keterangan Pelunasan Invoice Manual No. 2324, 2552
i Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
j Klik tombol 'Periksa Data'
k Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
l Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan | Skenario #5


Skenario #6

Invoice dilunasi melalui transfer ke Bank Valuta Asing

PT ABC Multi Pratama melunasi invoice manual nomor 4232, 4525 sejumlah total USD 1.000.00 dengan cara Transfer ke Bank BCA USD.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Pelanggan Perusahaan
b Nama Pelanggan ABC Multi Pratama PT
c Keterangan Penerimaan Pelunasan Invoice Manual No. 4232, 4525
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a Kelompok Pembayaran Bank Valuta Asing
b Jenis Pembayaran Bank BCA USD
c Jumlah Yang Diterima 1000
d Keterangan Pelunasan Invoice Manual No. 4232, 4525
e Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
f Perkiraan Jurnal Piutang Dagang Transisi
g Jumlah USD 1000
h Keterangan Pelunasan Invoice Manual No. 4232, 4525
i Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
j Klik tombol 'Periksa Data'
k Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
l Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan | Skenario #6


Skenario #7

Invoice dilunasi dengan Cheque/Giro

PT ABC Multi Pratama melunasi invoice manual nomor 4232, 4525 sejumlah total IDR 1.000.000.00 dengan Cheque/Giro.

Berdasarkan Skenario diatas, maka yang harus dilakukan pada sistim TravelBOS adalah :

Membuat Bukti Penerimaan


Lakukan dari menu :
Back Office » Cashier » Membuat Bukti Penerimaan » Penerimaan Umum » Dari Pelanggan


Pada Halaman 1 | contoh tampilan Halaman 1
a Kelompok Pelanggan Perusahaan
b Nama Pelanggan ABC Multi Pratama PT
c Keterangan Penerimaan Pelunasan Invoice Manual No. 4232, 4525
d Klik tombol 'Lanjut'


Pada Halaman 2 | contoh tampilan Halaman 2
Lakukan pada bagian 1 Cara Pembayaran
a Kelompok Pembayaran Cheque/Giro
b Jenis Pembayaran Cheque/Giro Masuk
c Jumlah Yang Diterima 1000000
d Keterangan Pelunasan Invoice Manual No. 4232, 4525
e Klik tombol 'Simpan'
Lakukan pada bagian 3 G/L Penyesuaian
f Perkiraan Jurnal Piutang Dagang Transisi
g Jumlah 1000000
h Keterangan Pelunasan Invoice Manual No. 4232, 4525
i Klik tombol 'Simpan'
Lakukan langkah terakhir dibawah ini, jika pengisian data diatas sudah benar semuanya.
j Klik tombol 'Periksa Data'
k Klik tombol 'Proses Bukti Penerimaan'
l Cetak Bukti Penerimaan
Contoh Hasil Bukti Penerimaan | Skenario #5