Jumat, 10 Mei 2024

¤ Home Products ¤ Live Demo ¤ Our Client

Hubungi Kami Indosat 0815 874 2559 Telkomsel 0851 0042 2559 Email info@travelbos.com Help Desk Hubungi Kami Indosat 0815 874 2559 Telkomsel 0851 0042 2559 Email info@travelbos.com Help Desk Switch to Mobile Version

Accounting System Accounting System adalah produk terpadu dengan produk Billing System yang akan langsung memproses secara otomatis setiap invoice, bukti penerimaan uang dan bukti pengeluaran uang hingga menjadi laporan keuangan laba/rugi dan neraca, tanpa harus menunggu lagi diproses oleh accounting manager di kantor anda. Berikut ini adalah menu utama yang terdapat pada produk accounting system. Account Receiveable Menu Utama Account Receiveable ini adalah tempat untuk bagian piutang melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan penagihan invoice ke semua pelanggan. Semua data piutang ini dihasilkan secara otomatis pada saat bagian penjualan membuat invoice dan pada saat kasir membuat bukti penerimaan/pengeluaran serta pada saat bagian hutang memproses credit note dan refund, sehingga tidak ada proses apapun yang perlu dilakukan oleh bagian piutang ini selain mengontrol dan melakukan penagihan ke pelanggan. Contoh laporan yang telah tersedia adalah sebagai berikut : » Billing Statement » Piutang Belum Lunas » Piutang Belum Lunas ( Model 2 x 6 Bulan ) » Piutang Belum Lunas ( Model 12 Bulan ) » Umur Piutang Belum Lunas, Per Tanggal Invoice ( Model Vertikal ) » Umur Piutang Belum Lunas, Per Tanggal Invoice ( Model Horisontal ) » Umur Piutang Belum Lunas, Per Tanggal Jatuh Tempo Invoice ( Model Vertikal ) » Umur Piutang Belum Lunas, Per Tanggal Jatuh Tempo Invoice ( Model Horisontal ) » Arsip Piutang Account Payable Menu Utama Account Payable ini adalah tempat untuk Bagian Hutang melakukan pengontrolan stok dokumen, mempersiapkan pembayaran hutang, membuat credit note dan memproses refund. Semua data hutang ini dihasilkan secara otomatis pada saat bagian penjualan membuat invoice dan pada saat kasir membuat bukti penerimaan/pengeluaran serta pada saat bagian hutang memproses credit note dan refund. Contoh laporan yang telah tersedia adalah sebagai berikut : » Hutang Belum Lunas » Hutang Belum Lunas ( Model 2 x 6 Bulan ) » Hutang Belum Lunas ( Model 12 Bulan ) » Rangkuman Arsip Hutang » Rincian Arsip Hutang » Arsip Credit Note » Layout Credit Note » Daftar Tanda Terima Refund » Layout Tanda Terima Refund » Daftar Credit Note Refund » Layout Credit Note Refund Accounting Menu Utama Accounting ini adalah tempat untuk bagian akunting melakukan pengontrolan jurnal semua transaksi invoice, credit note, refund, bukti penerimaan dan bukti pengeluaran. Semua data jurnal dihasilkan secara otomatis pada saat bagian penjualan membuat invoice dan pada saat kasir membuat bukti penerimaan/pengeluaran serta pada saat bagian hutang memproses credit note dan refund. Contoh laporan yang telah tersedia adalah sebagai berikut : » Rangkuman Posting Jurnal, Per Tanggal » Rincian Posting Jurnal Invoice » Rincian Posting Jurnal Credit Note Keep #1 » Rincian Posting Jurnal Credit Note Keep #2 » Rincian Posting Jurnal Credit Note » Rincian Posting Jurnal Credit Note Refund » Rincian Posting Jurnal Bukti Penerimaan » Rincian Posting Jurnal Bukti Pengeluaran » Rincian Posting Jurnal Semua Transaksi » Rangkuman Buku Besar, Semua Nomor Perkiraan » Rangkuman Buku Besar, Per Nomor Perkiraan » Rincian Buku Besar, Per Nomor Perkiraan » Daftar Void Invoice Finance & Cashier Menu Utama Finance & Cashier ini adalah tempat untuk bagian keuangan dalam hal melakukan pembukuan transaksi pengeluaran dan penerimaan yang berhubungan dengan kas dan bank. Semua proses yang dilakukan oleh finance akan otomatis di jurnal menjadi laporan keuangan laba/rugi dan neraca, tanpa perlu menunggu diproses lagi oleh accounting manager. Contoh laporan yang telah tersedia adalah sebagai berikut : » Transaksi Keuangan » Posisi Saldo Akhir » Arsip Bukti Penerimaan » Layout Bukti Penerimaan » Arsip Bukti Pengeluaran » Layout Bukti Pengeluaran Management Report Menu Utama Management Report ini adalah tempat untuk manajemen melihat semua laporan aktivitas yang terjadi di kantor setiap harinya. Semua laporan yang ada telah diproses otomatis oleh sistim tanpa perlu menunggu diproses lagi oleh accounting manager di kantor anda. Contoh laporan yang telah tersedia adalah sebagai berikut : » Penjualan Per Produk Flight Ticket Domestik Laporan Berdasarkan Airline : Per Periode | Per Hari | Per Minggu | Per Bulan | Per Tahun Laporan Berdasarkan Airline » Pelanggan : Per Periode | Per Hari | Per Minggu | Per Bulan | Per Tahun » Penjualan Per Produk Flight Ticket Internasional Laporan Berdasarkan Airline : Per Periode | Per Hari | Per Minggu | Per Bulan | Per Tahun Laporan Berdasarkan Airline » Pelanggan : Per Periode | Per Hari | Per Minggu | Per Bulan | Per Tahun » Transaksi Penjualan Per Jenis Transaksi Per Produk Per Pelanggan Per Pegawai » Laporan Keuangan Laporan Laba/Rugi Per Bulan | Per 6 Bulan | Per 12 Bulan Laporan Neraca Model Vertical | Model Horizontal Untuk melihat laporan lainnya, dipersilahkan untuk mencoba Live Demo Integrasi Proses Setiap proses pada salah satu transaksi akan otomatis terintegrasi dengan modul-modul dan menu-menu lainnya, berikut ini adalah beberapa integrasi proses yang penting pada operasional setiap harinya, berikut ini adalah integrasi proses yang diterapkan pada sistim TravelBOS. Integrasi Proses Invoice Pada saat invoice dari salah satu produk diproses, maka integrasi otomatis yang akan dilakukan oleh sistim adalah sebagai berikut : Mencatat Transaksi Invoice Invoice akan dicatat ke daftar piutang sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa jumlah piutang pelanggan setiap saat. Mencatat Pemakaian Dokumen Invoice akan dicatat ke daftar piutang sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa jumlah piutang pelanggan setiap saat. Mencatat Daftar Piutang Invoice akan dicatat ke daftar piutang sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa jumlah piutang pelanggan setiap saat. Mencatat Daftar Hutang Setiap dokumen yang digunakan (tiket, voucher, L/G) akan langsung dicatat per nomor dokumen ke daftar hutang sesuai dengan suppliernya masing masing, sehingga bagian hutang akan langsung mengetahui berapa jumlah hutang supplier setiap saat. Mencatat Stok Dokumen Jika dokumen yang dijual adalah tiket manual penerbangan, maka sistim akan mencatat penggunaan stok tiket tersebut sehingga bagian stock control akan mengetahui setiap saat posisi stok tiket untuk semua airline. Mencatat Posting Jurnal Nilai harga jual dan harga beli akan langsung dijurnal sesuai dengan nomor perkiraan yang ada di data utama jurnal produk, sehingga yang harus dilakukan oleh bagian akunting adalah memeriksa saja apakah setiap invoice sudah terjurnal semuanya. Mencatat Buku Besar Perkiraan Setiap posting jurnal akan langsung dicatat ke buku besar nomor perkiraan, sehingga bagian akunting akan langsung mengetahui nilai akhir dari setiap nomor perkiraan. Memproses Laporan Manajemen Setiap invoice akan langsung dicatat ke laporan laporan yang diperlukan oleh manajemen, sehingga aktivitas setiap hari dapat dilihat hasilnya setiap saat. Memproses Laporan Laba/Rugi Setiap invoice akan langsung diproses kedalam laporan Laba/Rugi, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat. Memproses Laporan Neraca Setiap invoice akan langsung diproses kedalam laporan Neraca, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat. Integrasi Proses Credit Note Pada saat credit note dari salah satu invoce diproses, maka integrasi otomatis yang akan dilakukan oleh sistim adalah sebagai berikut : Mencatat Daftar Piutang Credit Note akan dicatat ke daftar piutang sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah piutang pelanggan setiap saat. Mencatat Daftar Hutang Setiap dokumen yang dibuat credit note (tiket, voucher, L/G) akan langsung dicatat per nomor dokumen ke daftar hutang sesuai dengan suppliernya masing masing, sehingga bagian hutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah hutang supplier setiap saat. Mencatat Posting Jurnal Nilai harga jual dan harga beli akan langsung dijurnal sesuai dengan nomor perkiraan yang ada di data utama jurnal produk, sehingga yang harus dilakukan oleh bagian akunting adalah memeriksa saja apakah setiap credit note sudah terjurnal semuanya. Mencatat Buku Besar Perkiraan Setiap posting jurnal akan langsung dicatat ke buku besar nomor perkiraan, sehingga bagian akunting akan langsung mengetahui nilai akhir dari setiap nomor perkiraan. Memproses Laporan Manajemen Setiap credit note akan langsung dicatat ke laporan laporan yang diperlukan oleh manajemen, sehingga aktivitas setiap hari dapat dilihat hasilnya setiap saat. Memproses Laporan Laba/Rugi Setiap credit note akan langsung diproses kedalam laporan Laba/Rugi, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat. Memproses Laporan Neraca Setiap credit note akan langsung diproses kedalam laporan Neraca, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat. Integrasi Proses Bukti Penerimaan Pada saat bukti penerimaan diproses, maka integrasi otomatis yang akan dilakukan oleh sistim adalah sebagai berikut : Mencatat Daftar Piutang Jika bukti penerimaan untuk melunasi invoice maka akan dicatat ke daftar piutang sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah piutang pelanggan setiap saat. Mencatat Daftar Hutang Jika bukti penerimaan untuk penerimaan pengembalian refund maka akan langsung dicatat per nomor dokumen ke daftar hutang sesuai dengan suppliernya masing masing, sehingga bagian hutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah hutang supplier setiap saat. Mencatat Daftar Refund Jika bukti penerimaan untuk penerimaan pengembalian refund maka akan langsung dicatat per nomor dokumen ke daftar refund sesuai dengan suppliernya masing masing, sehingga bagian hutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah hutang refund dari supplier yang belum dikembalikan setiap saat. Mencatat Posting Jurnal Nilai debit dan kredit pada bukti penerimaan akan langsung dijurnal sesuai dengan nomor perkiraan yang ada pada bukti penerimaan, sehingga yang harus dilakukan oleh bagian akunting adalah memeriksa saja apakah setiap bukti penerimaan sudah terjurnal semuanya. Mencatat Buku Besar Perkiraan Setiap posting jurnal bukti penerimaan akan langsung dicatat ke buku besar nomor perkiraan, sehingga bagian akunting akan langsung mengetahui nilai akhir dari setiap nomor perkiraan. Memproses Laporan Manajemen Setiap bukti penerimaan akan langsung dicatat ke laporan laporan yang diperlukan oleh manajemen, sehingga aktivitas setiap hari dapat dilihat hasilnya setiap saat. Memproses Laporan Laba/Rugi Setiap bukti penerimaan akan langsung diproses kedalam laporan Laba/Rugi, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat. Memproses Laporan Neraca Setiap bukti penerimaan akan langsung diproses kedalam laporan Neraca, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat. Integrasi Proses Bukti Pengeluaran Pada saat bukti pengeluaran diproses, maka integrasi otomatis yang akan dilakukan oleh sistim adalah sebagai berikut : Mencatat Daftar Piutang Jika bukti pengeluaran untuk pengembalian credit note / credit refund ke pelanggan maka akan dicatat ke daftar piutang sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah piutang pelanggan setiap saat. Mencatat Daftar Hutang Jika bukti pengeluaran untuk pembayaran hutang maka akan langsung dicatat per nomor dokumen ke daftar hutang sesuai dengan suppliernya masing masing, sehingga bagian hutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah hutang supplier setiap saat. Mencatat Daftar Refund Jika bukti pengeluaran untuk pembayaran pengembalian refund ke pelanggan maka akan langsung dicatat per nomor dokumen ke daftar refund sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah hutang refund ke pelanggan yang belum dikembalikan setiap saat. Mencatat Posting Jurnal Nilai debit dan kredit pada bukti pengeluaran akan langsung dijurnal sesuai dengan nomor perkiraan yang ada pada bukti pengeluaran, sehingga yang harus dilakukan oleh bagian akunting adalah memeriksa saja apakah setiap bukti penerimaan sudah terjurnal semuanya. Mencatat Buku Besar Perkiraan Setiap posting jurnal bukti pengeluaran akan langsung dicatat ke buku besar nomor perkiraan, sehingga bagian akunting akan langsung mengetahui nilai akhir dari setiap nomor perkiraan. Memproses Laporan Manajemen Setiap bukti pengeluaran akan langsung dicatat ke laporan laporan yang diperlukan oleh manajemen, sehingga aktivitas setiap hari dapat dilihat hasilnya setiap saat. Memproses Laporan Laba/Rugi Setiap bukti pengeluaran akan langsung diproses kedalam laporan Laba/Rugi, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat. Memproses Laporan Neraca Setiap bukti pengeluaran akan langsung diproses kedalam laporan Neraca, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat. Integrasi Proses Tanda Terima Refund Pada saat tanda terima refund diproses, maka integrasi otomatis yang akan dilakukan oleh sistim adalah sebagai berikut : Memeriksa Daftar Refund Dokumen yang akan di refund oleh pelanggan akan diperiksa apakah sudah pernah dibuat tanda terima atau belum, sebab tanda terima refund hanya dapat dibuat satu kali saja. Memeriksa Invoice Dokumen yang akan di refund oleh pelanggan akan diperiksa apakah sudah pernah dibuat invoice atau belum, hanya yang sudah dibuat invoice yang dapat dibuat tanda terima refundnya. Integrasi Proses Credit Refund Pada saat credit refund diproses, maka integrasi otomatis yang akan dilakukan oleh sistim adalah sebagai berikut : Mencatat Daftar Piutang Credit Refund akan dicatat ke daftar piutang sesuai dengan pelanggannya masing masing, sehingga bagian piutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah piutang pelanggan setiap saat. Mencatat Daftar Hutang Setiap dokumen yang dibuat credit refund akan langsung dicatat per nomor dokumen ke daftar hutang sesuai dengan suppliernya masing masing, sehingga bagian hutang akan langsung mengetahui berapa sisa jumlah hutang supplier setiap saat. Mencatat Posting Jurnal Nilai harga jual dan harga beli akan langsung dijurnal sesuai dengan nomor perkiraan yang ada di data utama jurnal produk, sehingga yang harus dilakukan oleh bagian akunting adalah memeriksa saja apakah setiap credit note sudah terjurnal semuanya. Mencatat Buku Besar Perkiraan Setiap posting jurnal akan langsung dicatat ke buku besar nomor perkiraan, sehingga bagian akunting akan langsung mengetahui nilai akhir dari setiap nomor perkiraan. Memproses Laporan Manajemen Setiap credit refund akan langsung dicatat ke laporan laporan yang diperlukan oleh manajemen, sehingga aktivitas setiap hari dapat dilihat hasilnya setiap saat. Memproses Laporan Laba/Rugi Setiap credit refund akan langsung diproses kedalam laporan Laba/Rugi, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat. Memproses Laporan Neraca Setiap credit refund akan langsung diproses kedalam laporan Neraca, sehingga laporan keuangan dapat dilihat hasilnya setiap saat.

info@travelbos.com   © 2002 - 2024 travelbos.com, all rights reserved