Home
¤ Lobby ¤ Front Office Back Office ¤ Management
 
Senin, 06 Mei 2024
¤ General  ¤ Account Receiveable ¤ Account Payable ¤ Accounting ¤ Finance ¤ Cashier
Accounting
PEKERJAAN HARIAN
Void Invoice
Periksa Mohon Pembayaran
Periksa Transaksi Penjualan
Periksa Transaksi Pembelian
Daftar Posting Jurnal
Daftar Perkiraan Buku Besar
Tutup Buku
Accounting
Halaman ini adalah tempat untuk Bagian Akunting mempelajari cara pengontrolan posting jurnal, serta pekerjaan harian rutin lainnya. Dibawah ini adalah penjelasan singkat dari semua menu yang harus dipelajari, silakan mulai pelajari berurutan satu persatu setiap menu yang ada.


Void Invoice

Kelompok Menu Void Invoice ini adalah tempat untuk melakukan pembatalan transaksi invoice yang didalamnya terdiri dari Sub Menu sebagai berikut :

Proses Void Invoice
Menu ini adalah tempat untuk melakukan proses void invoice.

Daftar Void Invoice
Menu ini adalah tempat untuk melihat kembali daftar invoice yang pernah diproses void.




Periksa Mohon Pembayaran

Kelompok Menu Periksa Mohon Pembayaran ini adalah tempat untuk melakukan verifikasi atas data mohon pembayaran yang diajukan oleh Bagian Piutang dan Bagian Hutang, yang didalamnya terdiri dari Menu sebagai berikut :

Daftar Mohon Pembayaran
Menu ini adalah tempat untuk melihat daftar permohonan pembayaran yang diajukan oleh Bagian Piutang dan Bagian Hutang.

Batalkan Verifikasi
Menu ini adalah tempat untuk membatalkan verifikasi mohon pembayaran yang telah disetujui.

Status Permohonan
Menu ini adalah tempat untuk melihat daftar permohonan pembayaran baik yang sudah disetujui atau yang tidak disetujui oleh bagian keuangan.




Periksa Transaksi Penjualan

Kelompok Menu Periksa Transaksi Penjualan ini adalah tempat untuk melihat rincian transaksi penjualan dari invoice, yang didalamnya terdiri dari Menu sebagai berikut :

Per Jenis Transaksi
Menu ini adalah tempat untuk melihat rincian transaksi penjualan yang hasilnya disusun berdasarkan jenis transaksi penjualan.

Per Produk
Menu ini adalah tempat untuk melihat rincian transaksi penjualan yang hasilnya disusun berdasarkan produk yang terjual.

Per Pelanggan
Menu ini adalah tempat untuk melihat rincian transaksi penjualan yang hasilnya disusun berdasarkan pelanggan yang bertransaksi.

Per Pegawai
Menu ini adalah tempat untuk melihat rincian transaksi penjualan yang hasilnya disusun berdasarkan pegawai yang melakukan transaksi.




Periksa Transaksi Pembelian

Kelompok Menu Periksa Transaksi Pembelian ini adalah tempat untuk melihat rincian transaksi pembelian dari invoice yang telah diproses, yang didalamnya terdiri dari Menu sebagai berikut :

Per Produk
Menu ini adalah tempat untuk melihat rincian transaksi pembelian yang hasilnya disusun berdasarkan produk yang terjual.

Per Pelanggan
Menu ini adalah tempat untuk melihat rincian transaksi pembelian yang hasilnya disusun berdasarkan supplier.

Per Pegawai
Menu ini adalah tempat untuk melihat rincian transaksi pembelian yang hasilnya disusun berdasarkan pegawai yang melakukan transaksi.




Daftar Posting Jurnal

Kelompok Menu Daftar Posting Jurnal ini adalah tempat untuk melihat data otomatis jurnal dari transaksi invoice, credit note, bukti penerimaan dan bukti pengeluaran yang telah diproses, yang didalamnya terdiri dari Menu sebagai berikut :

Rincian Per Tanggal Posting
Menu ini adalah tempat untuk melihat rincian jurnal transaksi penjualan dan pembelian yang hasilnya disusun berdasarkan tanggal transaksi.

Rincian Per Jenis Transaksi
Menu ini adalah tempat untuk melihat rincian jurnal transaksi penjualan dan pembelian yang hasilnya disusun berdasarkan jenis transaksinya.

Rangkuman Per Tanggal Posting
Menu ini adalah tempat untuk melihat rangkuman jurnal transaksi penjualan dan pembelian yang hasilnya disusun berdasarkan tanggal transaksi.

Rangkuman Per Jenis Transaksi
Menu ini adalah tempat untuk melihat rangkuman jurnal transaksi penjualan dan pembelian yang hasilnya disusun berdasarkan jenis transaksinya.




Daftar Perkiraan Buku Besar

Kelompok Menu Daftar Perkiraan Buku Besar ini adalah tempat untuk melihat data otomatis jurnal dari transaksi invoice, credit note, bukti penerimaan dan bukti pengeluaran yang telah diproses, yang didalamnya terdiri dari Menu sebagai berikut :

Rincian Per Tanggal Posting
Menu ini adalah tempat untuk melihat rincian perkiraan buku besar transaksi penjualan dan pembelian yang hasilnya disusun berdasarkan tanggal transaksi.

Rangkuman Per Jenis Transaksi
Menu ini adalah tempat untuk melihat rangkuman perkiraan buku besar transaksi penjualan dan pembelian yang hasilnya disusun berdasarkan jenis transaksinya.

Rangkuman Per Nomor Perkiraan
Menu ini adalah tempat untuk melihat rangkuman perkiraan buku besar transaksi penjualan dan pembelian yang hasilnya disusun berdasarkan nomor perkiraan.




Tutup Buku

Kelompok Menu Tutup Buku ini adalah tempat untuk melihat mengulang proses tutup buku bulanan dan tahunan, yang didalamnya terdiri dari Menu sebagai berikut :

Proses Bulanan
Menu Proses Tutup Buku Bulanan ini adalah tempat untuk memproses ulang data posting jurnal ke buku besar yang akan digunakan untuk laporan laba rugi dan neraca.

Pada dasarnya TravelBOS akan otomatis melakukan proses tutup buku bulanan untuk data transaksi satu bulan sebelum bulan berjalan. Contohnya adalah sebagai berikut :

Jika bulan berjalan adalah Desember 2008, maka pada awal bulan berjalan ini, sistim akan otomatis memproses tutup buku bulan November 2008

Jika bulan berjalan adalah Januari 2009, maka pada awal bulan berjalan ini, sistim akan otomatis memproses tutup buku bulan Desember 2008

Proses Tahunan
Menu Proses Tutup Buku Tahunan ini adalah tempat untuk memproses ulang pemindahan saldo akhir tahun menjadi saldo awal tahun selanjutnya yang akan digunakan pada laporan neraca.

Pada dasarnya TravelBOS akan otomatis melakukan proses tutup buku tahunan untuk data transaksi satu tahun sebelum tahun berjalan. Contohnya adalah sebagai berikut :

Jika tahun berjalan adalah 2009, maka pada awal tahun berjalan ini, sistim akan otomatis memproses tutup buku tahun 2008

ReSet Proses Bulanan
Menu ReSet Proses Bulanan ini adalah tempat untuk membuka kembali pembukuan yang telah ditutup agar dapat dilakukan proses tanggal mundur pada transaksi bukti penerimaan, bukti pengeluaran dan transaksi jurnal.

ReSet Proses Tahunan
Menu ReSet Proses Tahunan ini adalah tempat untuk membuka kembali pembukuan yang telah ditutup agar dapat dilakukan proses tanggal mundur pada transaksi bukti penerimaan, bukti pengeluaran dan transaksi jurnal.






Ayo Belajar biar tambah manis.....