 |
Training |
|
TravelBOS adalah integrasi sistim yang memerlukan suatu keputusan mengenai prosedur kerja yang akan diterapkan pada operasional setiap harinya, oleh karena itu peserta pelatihan yang HARUS DITENTUKAN terlebih dahulu adalah sebagai berikut :
|
|
Administrator
Tentukan seorang sebagai Administrator yang akan bertanggung jawab terhadap keseluruhan pengaturan keamanan data awal perusahaan, sebelum sistim TravelBOS mulai diimplementasikan.
Pengetahuan yang harus dikuasai oleh seorang Administrator tidak ada yang khusus, karena pengaturan keamanan data awal perusahaan adalah ketentuan dari sistim TravelBOS dimana pada semua menu yang akan dikerjakan sudah tersedia penjelasan apa yang harus dilakukan.
Administrator ini merupakan level tertinggi yang dapat mengakses semua menu yang ada pada sistim TravelBOS, oleh karena itu pastikan bahwa seorang administrator adalah penanggung jawab penuh didalam perusahaan.
|
|
Manager Akunting
Proses sistim TravelBOS sebagian besar terkait dengan akunting, oleh karena itu harus ada seorang Manager Akunting yang akan bertanggung jawab terhadap keseluruhan jalannya sistim pada operasional setiap harinya, agar semua laporan yang diperlukan dapat dikeluarkan tepat pada waktunya.
Pengetahuan yang harus dikuasai oleh seorang Manager Akunting adalah Ilmu Akutansi, agar dapat membaca semua data jurnal yang diproses otomatis oleh sistim TravelBOS mulai dari transaksi pada Bagian Penjualan hingga ke laporan keuangan.
|
|
|
|
Selanjutnya adalah Administrator bersama Kepala Akunting HARUS menentukan siapa saja peserta yang akan mengikuti pelatihan untuk Bagian/Divisi berikut ini :
|
|
Bagian Penjualan
Tentukan seorang dari setiap divisi tiketing, hotel, tour dan divisi lainnya yang ada, untuk mengikuti pelatihan cara pembuatan invoice serta segala sesuatu yang harus dilakukan setiap harinya.
Pengetahuan yang harus dikuasai adalah mengetahui cara perhitungan harga jual dan harga beli terhadap produk yang dijual.
|
|
Bagian Hutang
Tentukan seorang dari bagian hutang untuk mengikuti pelatihan cara pengontrolan hutang serta segala sesuatu yang harus dilakukan setiap harinya.
Pengetahuan yang harus dikuasai oleh Bagian Hutang adalah mengetahui cara perhitungan harga beli terhadap setiap produk yang dijual.
|
|
Bagian Piutang
Tentukan seorang dari bagian piutang untuk mengikuti pelatihan cara pengontrolan piutang serta segala sesuatu yang harus dilakukan setiap harinya.
Pengetahuan yang harus dikuasai oleh Bagian Piutang tidak ada yang khusus, karena bagian ini hanya melaksanakan proses penagihan ke pelanggan.
|
|
Bagian Keuangan
Tentukan seorang dari bagian keuangan untuk mengikuti pelatihan cara pengontrolan keuangan serta segala sesuatu yang harus dilakukan setiap harinya.
Pengetahuan yang harus dikuasai oleh bagian keuangan adalah tata cara yang berhubungan dengan penjumlahan dan pengurangan saldo kas/bank.
|
|
Kasir
Tentukan seorang sebagai kasir untuk mengikuti pelatihan cara membuat bukti penerimaan dan pengeluaran serta segala sesuatu yang harus dilakukan setiap harinya.
Pengetahuan yang harus dikuasai oleh bagian keuangan adalah tata cara yang berhubungan dengan penjumlahan dan pengurangan saldo kas/bank.
|
|
|
|
|