TravelBOS | Management Aplikasi Travel Agent Program Akunting Travel Online

	Nama Kelompok Pelanggan
Isi Nama Kelompok Pelanggan pada kotak isian diatas ini dengan ketentuan jumlah maksimum sebanyak 50 karakter termasuk spasi. Database Awal Pada database awal, sistim travelBOS telah menyediakan data Nama Kelompok Pelanggan yang dapat langsung kamu gunakan sebagai berikut : » Kelompok Pelanggan Penjualan Tunai » Kelompok Pelanggan Personal » Kelompok Pelanggan Perusahaan » Kelompok Pelanggan Travel Agent Domestik Jika kamu ingin merubah Nama Kelompok Pelanggan yang sudah tersedia diatas, silahkan saja langsung lakukan perubahannya dari sub menu 'Edit Data' Pengaturan Untuk Kantor Cabang Jika travel agent kamu mempunyai kantor cabang, maka sebaiknya dibuat Nama Kelompok Pelanggan untuk masing masing cabang, berikut hal yang harus dilakukan : Pertama, rubah Nama Kelompok Pelanggan yang tersedia diatas menjadi sebagai berikut : » Kelompok Pelanggan Penjualan Tunai - Kantor Pusat » Kelompok Pelanggan Personal - Kantor Pusat » Kelompok Pelanggan Perusahaan - Kantor Pusat Kemudian tambahkan data baru untuk setiap kantor cabang sebagai berikut : » Kelompok Pelanggan Penjualan Tunai - Pekanbaru » Kelompok Pelanggan Personal - Pekanbaru » Kelompok Pelanggan Perusahaan - Pekanbaru » Kelompok Pelanggan Penjualan Tunai - Balikpapan » Kelompok Pelanggan Personal - Balikpapan » Kelompok Pelanggan Perusahaan - Balikpapan » Dan seterusnya untuk kantor kantor cabang lainnya Pengaturan Nama Kelompok Pelanggan Travel Agent Domestik Jika Nama Kelompok Pelanggan Travel Agent Domestik ingin dirubah maka sebaiknya jangan dibuat berdasarkan kantor cabang tetapi berdasarkan kota travel agent tersebut berada seperti contoh berikut ini : » Kelompok Pelanggan Travel Agent - Jakarta » Kelompok Pelanggan Travel Agent - Medan » Dan seterusnya. Pemberian Nama Untuk Group Perusahaan Misalnya kamu mempunyai pelanggan Group Astra yang mempunyai anak perusahaan PT. Astra ABC, PT. Astra XYZ dan lain lain, maka beri pada nama Kelompok Pelanggan dengan nama Group Astra atau nama lainnya asal bukan nama anak perusahaannya.

PENGATURAN PAGU KREDIT KELOMPOK PELANGGAN

	Batas Pagu Kredit Kelompok :	USD + IDR
Silahkan isi Batas Pagu Kredit USD dan IDR yang akan diberikan untuk Kelompok Pelanggan ini. Jika kedua kotak isian diatas dikosongkan maka travelBOS akan otomatis membuat status pagu kredit kelompok menjadi tidak aktif, tetapi jika hanya salah satu kotak isian yang diisi maka kamu harus menentukan sendiri status pagu kreditnya akan diaktifkan atau tidak. Batas Pagu Kredit Kelompok ini digunakan pada saat pembuatan invoice dan validasi yang dilakukan oleh travelBOS adalah sebagai berikut : Misalnya kamu mempunyai Kelompok Pelanggan Group Astra dan Batas Pagu Kredit Kelompok yang diberikan sebesar USD 10.000 dan IDR 100.000.000 Didalam Kelompok Pelanggan Group Astra tersebut, terdapat 2 anak perusahaan dengan Batas Pagu Kredit Pelanggan masing masing sebagai berikut : » PT. Astra ABC, Batas Pagu Kredit Pelanggan USD.5.000 dan IDR.50.000.000 » PT. Astra XYZ, Batas Pagu Kredit Pelanggan (Tidak Dibatasi / No Limit) Validasi yang akan dilakukan terhadap masing masing anak perusahaan Group Astra tersebut diatas adalah sebagai berikut : Validasi Untuk PT. Astra ABC Pada saat membuat invoice untuk PT. Astra ABC, travelBOS akan melakukan pemeriksaan untuk invoice yang belum lunas sebagai berikut : Pemeriksaan #1 Memeriksa apakah jumlah invoice yang belum lunas untuk PT. Astra ABC telah melebihi Batas Pagu Kredit Pelanggan USD.5.000 dan IDR.50.000.000 Pemeriksaan #2 Memeriksa apakah jumlah invoice yang belum lunas untuk ( PT. Astra ABC + PT. Astra XYZ ) telah melebihi Batas Pagu Kredit Kelompok USD.10.000 dan IDR.100.000.000 Selanjutnya berdasarkan hasil 2 pemeriksaan diatas, travelBOS akan melakukan validasi proses pembuatan invoice sebagai berikut : Jika pada Pemeriksaan #1 sudah melebihi Batas Pagu Kredit Pelanggan dan pada Pemeriksaan #2 belum melebihi Batas Pagu Kredit Kelompok, maka proses invoice dapat dilanjutkan. Jika pada Pemeriksaan #1 sudah melebihi Batas Pagu Kredit Pelanggan dan pada Pemeriksaan #2 sudah melebihi Batas Pagu Kredit Kelompok, maka kamu diminta untuk memasukkan password terlebih dahulu sebelum melanjutkan pembuatan invoicenya. Validasi Untuk PT. Astra XYZ Pada saat membuat invoice untuk PT. Astra XYZ, travelBOS akan melakukan pemeriksaan untuk invoice yang belum lunas sebagai berikut : Pemeriksaan #1 Pemeriksaan jumlah invoice yang belum lunas untuk PT. Astra XYZ tidak dilakukan karena Batas Pagu Kredit Pelanggan PT. Astra XYZ ini adalah Tidak Dibatasi. Pemeriksaan #2 Memeriksa apakah jumlah invoice yang belum lunas untuk ( PT. Astra ABC + PT. Astra XYZ ) telah melebihi Batas Pagu Kredit Kelompok USD.10.000 dan IDR.100.000.000 Selanjutnya berdasarkan hasil pemeriksaan #2 diatas, travelBOS akan melakukan validasi proses pembuatan invoice sebagai berikut : Jika pada Pemeriksaan #2 sudah melebihi Batas Pagu Kredit Kelompok, maka kamu diminta untuk memasukkan password terlebih dahulu sebelum melanjutkan pembuatan invoicenya.
	Status Pagu Kredit :	Aktif
Beri tanda pada Aktif diatas ini, jika Batas Pagu Kredit Kelompok ingin divalidasi dalam proses pembuatan invoice. Status Pagu Kredit ini terkait dengan Batas Pagu Kredit Kelompok diatas, jika nilai Batas Pagu Kredit Kelompok untuk mata uang USD dan IDR tidak diisi, maka Status Pagu Kredit ini akan otomatis tidak diaktifkan